部下のモチベーションを上げる方法|低下原因と管理職の関わり方

▼ この記事の内容

部下のモチベーションを上げるには、やる気を出させる施策より先に、目標の曖昧さ、評価への不信、相談不足を減らします。管理職の声かけ、1on1、承認、評価運用をつなげると、本人が次の行動を選びやすくなります。

2026年の人事運用では、部下のやる気を個人の性格だけで捉えず、目標、評価、上司との対話を合わせて見る必要があります。やる気が低いように見える部下も、何に困っているかで支援は変わります。

部下のモチベーションを上げる方法は、褒める、報酬を増やす、叱咤するだけでは続きません。本人が何を期待され、どの行動を変えればよいか分かる状態を作ります。

管理職やリーダーは、日常の声かけ、目標の具体化、進捗確認を担います。人事は、管理職任せにせず、1on1や評価の運用として続く形に整えます。

目標と対話を同じサイクルに置くと、部下の変化を早く見つけやすくなります。


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部下のモチベーションを上げる考え方

部下のモチベーションを上げるには、本人のやる気だけを見ず、やる気を下げている条件を確認します。目標、評価、関係性、裁量を分けて見ると、支援の優先順位が決まります。

やる気を出させるより阻害要因を減らす

部下のモチベーションを上げる第一歩は、本人を鼓舞することではありません。目標の不明確さ、評価への不満、相談しにくさなど、行動を止めている要因をまず先に減らします。

原因を見ないまま声かけを増やすと、本人には管理が強くなったように伝わります。上司は、何が負担になっているかを短い対話で確認します。

2026年の組織運用でも、部下の状態を早く把握するには日常の記録が欠かせません。小さな変化を残すことで、評価期だけに判断が寄りにくくなります。

人事は、管理職が同じ観点で確認できるようにします。目標、評価、関係性、裁量を分けると、支援の抜け漏れを減らせます。

外発的動機づけと内発的動機づけを分ける

モチベーションには、報酬や評価で動く外発的動機づけと、仕事の意味や成長実感で動く内発的動機づけがあります。どちらが弱いかで打ち手は変わります。

外発的動機づけが弱い場合は、評価基準や報酬への納得感を確認します。内発的動機づけが弱い場合は、仕事の目的、裁量、成長機会を見直します。

心理的欲求と動機づけの考え方は、Self-Determination Theoryでも整理されています。実務では、本人が選べる範囲と支援の量を調整します。

報酬だけに寄せると、短期の行動は増えても継続しにくい場合があります。本人が仕事の意味を理解できる対話も合わせます。

モチベーションを組織として扱う考え方は、モチベーションマネジメントの基本で確認できます。

管理職だけに任せず人事が運用を設計する

部下のやる気を管理職の力量だけに任せると、支援の質がばらつきます。人事は、1on1の頻度、目標確認、評価材料の残し方を運用として設計します。

管理職は日常の対話を担い、人事は運用の型と振り返りの場を整えます。役割を分けると、現場の負担を増やさずに支援を続けやすくなります。

仕組みがあると、異動や管理職交代があっても部下の状態を引き継げます。属人的な声かけだけに頼らない支援に変わります。

運用を設計するときは、現場の入力負荷も確認します。記録が重すぎると、管理職が部下と向き合う時間を失います。

部下のモチベーションが下がる原因

部下のモチベーションが下がる原因は、本人の意欲不足だけではありません。目標の難易度、評価への納得感、上司との関係、相談機会を確認します。

原因起きている状態管理職が見ること
目標が曖昧何を変えればよいか分からない達成水準と次の行動
評価への不信努力が見られていないと感じる評価基準と日常の承認
相談不足困りごとを抱えたまま動けない1on1で扱う障害
裁量不足指示待ちになりやすい任せる範囲と判断基準

目標が高すぎるか曖昧になっている

目標が高すぎると、部下は達成までの距離を見失います。反対に曖昧すぎる目標では、毎日の行動に落ちず、努力の方向が定まりません。

上司は、目標を成果、行動、期限に分けて確認します。本人が次に何をすればよいか説明できれば、目標は行動につながります。

目標設定の例を増やすと、管理職も部下に合わせて言い換えやすくなります。

部下に合わせた目標例は、人材育成で使う目標設定例が参考になります。

評価と承認が本人の努力とずれている

部下は、努力した点が評価や承認に反映されないと、行動を続けにくくなります。成果だけを見ていると、途中の工夫や改善が見落とされます。

承認は、結果が出たときだけではなく、望ましい行動が見えた時点で返します。何が良かったかを具体的に伝えると、本人は再現しやすくなります。

感謝や承認の考え方は、組織文化とも関係します。

承認を文化として扱う場合は、レコグニションの考え方を確認できます。

相談できず孤立している

相談できない状態が続くと、部下は問題を一人で抱えます。上司からはやる気が低いように見えても、実際には障害を言語化できていないことがあります。

上司は、進捗だけでなく困っていることを確認します。問いかけを固定すると、部下も相談の準備をしやすくなります。

孤立を防ぐには、1on1を問題が起きた後の面談にしないことが大切です。普段から短く状況を確認します。

部下のモチベーションを上げる方法

部下のモチベーションを上げる方法は、目標の具体化、1on1、承認、管理職の対話品質を組み合わせます。単発施策ではなく、日常運用に落とします。

目標を本人の行動まで具体化する

目標は、本人が次の行動を選べる粒度まで具体化します。成果指標だけでなく、準備、相談、改善行動まで含めると動きやすくなります。

目標を具体化する際は、本人の役割や経験値を反映します。同じ部署でも、若手と中堅では任せる範囲や支援量が変わります。

目標が行動に変わると、上司の支援も具体的になります。何を手伝うか、何を任せるかを決めやすくなります。

1on1で進捗と障害を定期的に扱う

1on1では、目標の進捗、困っていること、次回までの行動を扱います。雑談だけ、進捗報告だけに寄ると、部下の状態をつかみにくくなります。

上司は、本人の話を聞いたうえで、次の一歩を一緒に決めます。決めた内容を短く残すと、次回の対話につながります。

1on1の基本を整えると、管理職ごとの進め方の差も小さくなります。

面談の基本設計は、1on1ミーティングの目的と進め方を確認すると整理できます。

承認は成果だけでなく行動にも返す

承認は、売上や達成率のような結果だけに返すものではありません。準備、改善、周囲への協力など、望ましい行動にも返します。

行動に承認を返すと、本人は何を続ければよいか分かります。評価期まで待たずに伝えることで、次の行動に反映されます。

承認を継続するには、上司が見た事実を残す仕組みも必要です。記憶だけに頼ると、目立つ成果に評価が偏ります。

管理職のコミュニケーションを標準化する

管理職のコミュニケーションが個人任せだと、部下への関わり方に差が出ます。人事は、質問例、フィードバックの観点、記録項目をそろえます。

標準化は、全員に同じ話し方を求めることではありません。最低限扱うテーマをそろえ、部下に応じて聞き方を変えます。

管理職向けの育成では、傾聴、質問、承認、フィードバックを練習します。

管理職の対話力を高める方法は、マネージャー向けコミュニケーション研修で確認できます。

リーダーやマネージャーの関わり方

リーダーやマネージャーは、部下の行動を細かく管理するだけではなく、期待、裁量、支援を明確にします。関わり方が安定すると、部下は動きやすくなります。

期待を伝えて任せる範囲を明確にする

部下は、何を期待されているかが曖昧だと、自分の判断に自信を持ちにくくなります。上司は、成果だけでなく任せる範囲も伝えます。

任せる範囲を明確にすると、部下は判断しやすくなります。相談が必要な場面と、自分で進めてよい場面を分けます。

期待を伝える際は、本人の強みと課題を合わせて扱います。成長してほしい行動が見えると、目標の意味も伝わります。

失敗を責めず次の行動を一緒に決める

部下が失敗したときに責めるだけでは、次の挑戦が減ります。上司は、何が起きたか、次に何を変えるかを一緒に確認します。

振り返りでは、人格ではなく行動を扱います。準備、判断、連携、報告など、変えられる要素に分けると改善しやすくなります。

失敗後の対話が安定すると、部下は早めに相談しやすくなります。問題が大きくなる前に支援できます。

自分の働き方も部下に見られている

部下は、上司の発言だけでなく働き方も見ています。上司が疲弊している、約束を守らない、感情で対応する状態では信頼が揺らぎます。

管理職自身も、優先順位や業務量を調整する必要があります。余裕がない状態では、部下の変化に気づきにくくなります。

上司の状態を支えることも、人事の役割です。管理職への研修や相談機会を用意すると、部下支援も安定します。

人事が仕組みとして整えること

人事は、部下のモチベーション向上を現場の努力だけで終わらせないようにします。目標管理、1on1、評価材料をつなげ、管理職が続けられる運用にします。

目標管理と1on1の記録をつなげる

目標管理と1on1が別々に運用されると、目標は期末評価のための書類になりやすくなります。1on1で目標の進捗を扱い、記録を残します。

記録は細かすぎると続きません。進捗、障害、次の行動、上司の支援だけに絞ると、現場でも入力しやすくなります。

記録があると、部下の変化を人事も確認できます。管理職ごとの支援の偏りも見つけやすくなります。

評価材料を日常から残す

評価材料は、期末に思い出すのではなく、日常の対話から残します。成果、行動、支援内容、本人の工夫を蓄積します。

評価材料が残ると、部下は何を見られているか理解しやすくなります。評価面談でも、事実をもとに話せます。

エンゲージメントを高める観点でも、日常の納得感は欠かせません。

従業員の状態を広く見る場合は、従業員エンゲージメントの基本を合わせて確認できます。

部下育成を管理職の個人技にしない

部下育成を管理職の個人技にすると、良い関わり方が組織に残りません。人事は、対話の型、記録、振り返りを共通化します。

共通化したうえで、各管理職が部下に合わせて関わります。型があるからこそ、個別対応の質も上げやすくなります。

運用を見直す際は、管理職の負担も確認します。続かない仕組みは、部下支援の前に現場で止まります。

支援事例を確認したい場合は、マネジメント改善の取り組み事例を参考にできます。

よくある質問

部下のモチベーションが低いとき最初に何を見ますか?

最初に目標の明確さ、評価への納得感、相談機会の有無を確認します。本人の性格だけで判断せず、行動を止めている条件を分けると、上司が支援すべき点を決めやすくなります。

褒めても部下のやる気が上がらない場合はどうしますか?

褒め方が本人の努力や行動と合っているかを確認します。成果だけでなく準備や改善行動にも承認を返し、本人が何を続ければよいか分かる形で具体的に伝えます。反応も次回確認します。

人事は管理職に何を支援すべきですか?

1on1の進め方、目標確認、フィードバック、評価材料の残し方を支援します。管理職任せにせず、共通の運用として続けられる形を作ると、部下育成のばらつきを減らせます。

まとめ

部下のモチベーションを上げるには、やる気を出させる前に、目標の曖昧さ、評価への不信、相談不足を減らします。原因を分けて見ることで、支援の順番が決まります。

管理職は、期待を伝え、目標を行動に落とし、1on1で進捗と障害を確認します。承認は成果だけでなく、望ましい行動にも返します。

人事は、目標管理、1on1、評価材料を同じ運用でつなげます。管理職の個人技にせず、現場で続けられる仕組みとして整えることが大切です。

1on1と目標管理をつなげて部下育成のばらつきを減らしたい場合は、以下の案内をご確認ください。


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