【2023年最新】これだけは外せない1on1ミーティングの本を課題ごとにオススメ3つ紹介！
「1on1ミーティングって今までの面談と何が違うの？」このように考えていたり、感じている方は思いの外少なくないのではないのでしょうか。国内では1on1ミーティングの導入が進んでおり、現代では人事施策として市民権を得たと言っても過言ではありません。一方で、その意味や目的が実施主体である現場の上司や部下に十分に共有・浸透されておらず、1on1ミーティングで何を話せばよいのかわからないという悩みを持っている方は少なくないでしょうか。
そのような悩みを解決する手段に読書があります。読書は簡単に知識を手に入れる手段であり、1on1ミーティングを学ぶ手段としても有効です。しかし、世の中には1on1ミーティングに関する本はたくさんあり、どの本を読めばいいか悩んでしまう方も多いと思います。そんな方のために、本記事では、課題別に、1on1ミーティングに関するおすすめの本を紹介します。
1on1ミーティングとは？
この項では、1on1ミーティングとは何かについて説明します。
1on1ミーティングとは？
1on1ミーティングとは「上司と部下の1対1で行う定期的な面談（ミーティング）」のことです。そして、1on1ミーティングでは、従来の面談とは異なり、仕事の進捗だけ話せばよいわけではありません。1on1ミーティングは仕事の進捗だけではなく、部下の成長やキャリア、時にはプライベート的な話も積極的にすべきものです。
1on1 ミーティングの目的
1on1ミーティングの目的は企業によって様々考えられますが、1on1ミーティングの主な目的は部下の育成、成長支援やエンゲージメント向上にあります。そのため、これまでのような人事評価の面談や進捗管理をするだけの面談とは異なり、部下の成長を重視した面談をしなくてはいけません。
しかし、実際に1on1ミーティングを導入してみると、単なる業務上の報連相の場になってしまう事や、上司からの一方的なフィードバックになってしまうケースも枚挙に暇がありません。そのため、1on1ミーティングでは部下のためということ意識し、1on1ミーティングでは事前準備や効果を出すための話し方や質問の仕方を取り入れることが大切です。
1on1 ミーティングをやるメリット
1on1ミーティングを効果的に行うことで、企業はどのようなメリットがあるのでしょうか。
結論として、1on1ミーティングを導入する事は企業にとって大きな意味があります。企業は1on1ミーティングを効果的に行うことによって、持続的な成長につながるメリットを享受することができます。この項では1on1ミーティングを行うことで、得られるメリットを3つ紹介します。
- 信頼関係を構築しやすくなる
- 部下の成長の助けになる
- 経営理念を浸透させやすくなる
得られるメリットの1つ目は、「信頼関係を構築しやすくなる」ことです。従来の面談と異なり、1on1ミーティングは仕事の進捗だけではなく、仕事での困り事やキャリアの話、時にはプライベートの話も行います。そのため、深い話を行うことで、上司と部下の心理的距離が近づきやすくなるといった効果を見込め、信頼関係を構築に繋がるでしょう。
得られるメリットの2つ目は、「部下の成長の助けになる」ことです。1on1ミーティングの主要な目的は部下の成長です。そのため、1on1ミーティングを効果的に行うことで、部下の成長に効率的に寄与することができます。これまでのような人事評価の面談や進捗管理をするだけの面談とは異なり、部下の成長を重視した面談を行うことが重要です。
得られるメリットの3つ目は、「経営理念を浸透させやすくなる」ことです。1on1ミーティングの際に、経営理念を踏まえたコミュニケーションを意識しておけば、部下の行動軸に経営理念を落とし込むことができます。経営理念が浸透すると、チーム全体の方向性が定まることや従業員のエンゲージメントが向上する等のメリットが考えられるでしょう。そのため、1on1ミーティングで経営理念を浸透させることが、企業の持続的な成長に繋がります。
1on1ミーティングに関する書籍を読むのにオススメな人
では、1on1ミーティングの本を読むべき人はどんな人なのでしょうか。本項では、1on1ミーティングに関する書籍を読むのにオススメな人の特徴を説明します。
1on1ミーティングで役に立つスキルに関しての知識が欲しい人
1on1ミーティングに関する書籍を読むのにオススメな人の特徴の1つ目は、「1on1ミーティングで役にたつスキルに関しての知識が欲しい人」です。読書は知識を得る手段の中でも、網羅的に記載しており、簡単に知識を得ることができる点で優れています。そのため、1on1ミーティングの知識が全くない人でも手軽に学ぶことができます。
1on1ミーティングを効果的に行いたい人
1on1ミーティングに関する書籍を読むのにオススメな人の特徴の2つ目は、「1on1ミーティングを効果的に行いたい人」です。1on1ミーティングに書かれている本は専門家が記載していることが多いため、1on1ミーティングの専門知識を簡単に学ぶことができます。そのため、1on1ミーティングを実際にしている方が読書をすることで、1on1ミーティングの知識を深め、より効果的に行うことができるでしょう。
課題別1on1ミーティングのオススメ本【3選】
本項では、実際に課題別にオススメな1on1ミーティングの本を紹介します。
1on1ミーティングの初心者の方
1on1ミーティングの初心者の方にオススメしたい本が「ヤフーの1on1 部下を成長させるコミュニケーションの技法」です。この本がきっかけで国内の1on1ミーティングの導入が進んだと言っても過言ではないほど、この本は1on1ミーティングの本としては有名です。
ヤフーの1on1 部下を成長させるコミュニケーションの技法
本間 浩輔 （著）ダイヤモンド社（出版社）2017/3
https://www.diamond.co.jp/book/9784478069783.html
この本は1on1ミーティングを今まで1on1ミーティングをあまり詳しく知らない人でも、1on1ミーティングを具体的にイメージできるようにしてあるのが特徴です。
1on1ミーティングの基本から働きかけ、導入する理由や導入の仕方まで詳しく説明してくれています。また、1on1ミーティングを実際に行う際の会話の仕方やノウハウを例とともに説明してくれている点も導入への参考になりやすいです。加えて、1on1ミーティングの初心者の気持ちを代弁してくれているFAQも記載しています。そのため、今まで1on1ミーティングを導入したことが無い人や知識が全くない人が初めに読むべき本です。
1on1ミーティングを効果的に行いたい
1on1ミーティングを効果的に行いたい方にオススメしたい本が「シリコンバレー式 最強の育て方 ―人材マネジメントの新しい常識 1on1ミーティング―」です。この本は著者である世古詞一氏がシリコンバレーで得た知見を取り入れた1on1ミーティングのアプローチ法について説明している本です。
シリコンバレー式 最強の育て方 ―人材マネジメントの新しい常識 1on1ミーティング―
世古 詞一 （著）かんき出版（出版社）2017/9
https://kanki-pub.co.jp/pub/book/details/9784761272869
この本は1on1ミーティングの効果から話すべき内容と1on1ミーティングを効果的に行う方法についても詳細に説明されています。特に1on1ミーティングを効果的に行う手法や考え方についての説明が豊富であり、理論的に1on1ミーティングを行うことが可能になります。また、実際のケーススタディや成功事例も交えてあるため、1on1ミーティングの効果を理解しやすいです。加えて「1on1実践マップ」や「質問・伝え方例」も掲載されているため、1on1ミーティング導入への参考になりやすいです。そのため、この本は1on1ミーティング初心者の方にもオススメであり、1on1ミーティングを日頃行っている方にもオススメできるというような誰にでもオススメできる本の1つです。
活字は苦手だけど、1on1ミーティングを学びたい
活字は苦手だけど、1on1ミーティングを学びたい方にオススメしたい本が「マンガでよくわかる1on1大全」です。この本は「シリコンバレー式 最強の育て方 ―人材マネジメントの新しい常識 1on1ミーティング―」の著者である世古詞一氏が手掛けたものとなっており、1on1ミーティングについて知りたい人の誰にでもオススメできる本の1つです。
マンガでよくわかる1on1大全
世古 詞一 （著）英賀 千尋（作画）かんき出版（出版社）2023/9
https://kanki-pub.co.jp/pub/book/details/9784761276935
この本はマンガを用いていることで、活字を読むのが苦手な人でも読みやすい工夫がされています。内容については、マンガ内で1on1ミーティングのモデル事例を学ぶことができ、実際の1on1ミーティングの場面を想像しやすいです。マンガの後には文章で詳しい解説も載っているので、マンガ特有の知識が獲得できないこともありません。また、この本の特徴の1つに1on1ミーティングにおける部下側と上司側の目線も説明していることが挙げられます。そのため、この本は活字は苦手だけど、1on1ミーティングを学びたい人だけでなく、1on1ミーティングを受ける部下にもオススメできる本です。
実際に1on1ミーティングを導入する際の注意点
読書で1on1ミーティングを学んだら、実際に導入してみようとなると思います。その際に気を付けるべき、実際に1on1ミーティングを導入する際の注意点について説明します。
1on1ミーティングを効果的に行うのは容易ではないこと
実際に1on1ミーティングを導入する際の注意点の1つ目は、「1on1ミーティングを効果的に行うのは容易ではないこと」です。実際に1on1ミーティングを効果的に行うのは容易ではなく、部下の成長のきっかけになるのは非常に難しいです。そのため、結果が見えにくく、上司側は1on1ミーティングに対してのモチベーションが下がってしまうことはよくあります。しかし、上司側がこのようなモチベーションでいると1on1ミーティングが形骸化する原因に繋がってしまうでしょう。上司側は最初から1on1ミーティングを効果的に行うのは容易ではないと割り切り、成果が出るまで焦らないことが大切です。
浸透には時間がかかること
実際に1on1ミーティングを導入する際の注意点の2つ目は、「導入には時間がかかること」です。1on1ミーティングを導入しても、浸透するまでには非常に時間を要します。浸透したとしても、効果が出るのは更に時間が必要になるでしょう。そのため、1on1ミーティングを導入しようとしても、結果が出るまでに長い時間が必要になるため、途中で1on1ミーティングが形骸化してしまいがちです。途中で形骸化してしまうと1on1ミーティングは企業にメリットを与えるどころか、デメリットを与える存在になってしまいます。浸透には時間がかかることを念頭に置いて、1on1ミーティングの導入を進めましょう。
効果的な本だけでは1on1ミーティングの導入・浸透が難しいと思ったら？
実際に導入してみても、本だけでは難しいことが見られます。
では、本だけは1on1ミーティングの導入・浸透が難しい場合はどのようにすればよいでしょうか。本項では、本だけでは1on1ミーティングの導入・浸透が難しいと思った際の施策例を紹介します。
研修やコンサルティングを受ける
1on1ミーティングの導入・浸透が難しいと思った際の施策例の1つ目は、「研修やコンサルティングを受ける」ことです。1on1ミーティングの研修や浸透のためのコンサルティングは本を読むときと同様に、自分自身が今まで知らなかった知識やテクニックを身に付けることができます。そして、読書と違い、研修プログラムの中では、読書を通じて得た知識を実践に活かすことや、フィードバックを受けることなどのアウトプットをすることも可能です。また、コンサルティングに関しては、導入してからも浸透のため併走してもらえるため、確実に1on1ミーティングの浸透に近づけることでしょう。
数々の組織の成功を導いてきた【完全保存版1on1定着マニュアル】とは？
クラウドサービスを導入する
1on1ミーティングの導入・浸透が難しいと思った際の施策例の2つ目は、「クラウドサービスを導入する」ことです。クラウドサービスを導入することで、1on1ミーティングの導入と形骸化を防ぐことに繋がります。
高頻度で1on1ミーティングを行なえば行うほど、上司側の負担が大きくなってしまいます。この状況が継続して続くと、最悪の場合、1on1ミーティングの意義を忘れ、形骸化に繋がってしまいます。
そのため、1on1ミーティングを高頻度で行っても、負担にならないようにしなくてはいけません。1on1ミーティングの負担を下げるためには、クラウドサービスを導入することが非常に効果的です。なぜなら、導入するクラウドサービスの種類によっては1on1ミーティングを可視化したり、振り返り機能がついているため、1回の1on1ミーティングのコストを下げることができるからです。ぜひ、その企業に合ったクラウドサービスの導入を検討してみてください。
効果的な1on1ミーティングを株式会社:oと実現しませんか
株式会社:oでは、1on1ミーティングを効果的に行うための研修・コンサルティングやクラウドサービスを用いたサービスを提供させていただいております。
弊社で実施している1on1ミーティングを浸透させるための研修・コンサルティング内容は、会社の課題により異なり、個別最適化した内容を提供させていただきます。
また、弊社が提供するコンサルティング・研修は1on1ミーティングが浸透させるまでご支援させていただくことも特徴の1つです。1on1ミーティングを浸透させるために長い期間が必要です。そのため、弊社が提供する研修は、期間が半年以上と長く、1on1ミーティングが浸透させるまで併走させていただいております。
また、弊社は1on1ミーティング以外の研修も行なっており、以下に提供している研修例を紹介します。
- 1on1ミーティング研修
- マネジメント研修
- 評価者研修
- 目標管理研修
弊社では併走するだけではなく、それぞれの企業が1on1ミーティングの浸透のために自走しやすい環境づくりもご支援させていただくためクラウドサービスであるCo:TEAM（コチーム）を提供しています。
このコチームは1on1やフィードバック面談、目標管理、人事評価を繋ぐ、「個人の目標達成力を上げる」人材育成サービスです。そのため、それぞれの従業員が経営理念を浸透させるために重要な1on1コミュニケーションを効果的・効率的に行うことができ、様々な企業・団体で1on1ミーティングを浸透させてきた実績があります。
少しでも、1on1ミーティングに悩みを抱えていたり、研修に興味を持った方は下記のリンクからお問い合わせください。ぜひ、私達に最高の成果を出せるチーム作りのお手伝いをさせてください！
まとめ
本記事では、1on1ミーティングの悩みを解決する手段にオススメな本を3冊紹介しました。読書は簡単に知識を手に入れる手段であり、1on1ミーティングを学ぶ手段として有効です。特に専門家の知識を手軽に学べる点は非常に魅力的です。
最後にオススメの本について記載します。
1on1ミーティングの初心者の方にオススメ
- 「ヤフーの1on1 部下を成長させるコミュニケーションの技法」
1on1ミーティングを効果的に行いたい方にオススメ
- 「シリコンバレー式 最強の育て方 ― 人材マネジメントの新しい常識 1on1ミーティング―」
活字は苦手だけど、1on1ミーティングを学びたい方にオススメ
- 「マンガでよくわかる1on1大全」
