【新人育成を自動化する】オンボーディングツール比較4選|おすすめツール＆システム・メリット・事例

オンボーディングとは

オンボーディングとは、新しく組織に入ったメンバーが組織に適応し活躍できるようにサポートする仕組み、一連のプロセスのことです。

オンボーディングは、英単語の「on-board（飛行機や船に乗っている状態）」から派生した言葉で、もともとは乗組員や乗客がスムーズに船内環境に慣れるサポートをする仕組みのことを意味を指していました。

オンボーディングは一律で新人に行う研修・教育とは異なり、個々のキャリアやスキルにあわせたプログラムを行います。

個々に合わせて必要な研修や的確なフォローを行い、職場全体で新しいメンバーの受け入れ態勢を整えることで、チーム全体のパフォーマンス向上に繋げることができるでしょう。

オンボーディングの意味や設計についてより詳しく知りたい方は下記の記事を参考にしてみてください。

オンボーディングとは？意味・OJTとの違い・プロセス設計の手順・ポイント【事例付...

https://coteam.jp/note/human-resource-development/onboarding

オンボーディングとは、新卒/中途社員の入社時が組織に馴染むための支援をし、適切な部署に配属し、戦力化するための一連のプロセスを意味します。オンボーディングを行うことは新人育成だけにとどまらず、会社全体の生産性向上にもつながります。さらに、昨今のリモートワークの浸透により、遠隔でオンボーディングを行うことも増えています。ここでは、注目されつつあるオンボーディングの意味・具体的なプロセス、さらに施策・プログラム例をご紹介します。オンボーディングとはオンボーディングとは新規で会社に入社してくる社員に...

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オンボーディングが注目される理由

日本では、労働人口の減少や採用競争の激しさから、人材定着に力を入れる企業が増加しました。

しかし、社員の定着化には多くの企業が頭を抱えているのが現状です。

時間と労力を割いて採用した人材がミスマッチから離職しないよう、オンボーディングが重視されるようになりました。

さらに最近では、コロナ禍でリモートワークが浸透したことからもオンボーディングがより注目されるようになりました。

なぜなら、リモートワークでは、対面のコミュニケーションをとる機会がないため、チームの雰囲気を知ったり、他部署の人と交流をとることが困難だからです。

リモートワークでも新入社員が早期に組織に馴染めるようにするためにも、オンボーディングの進め方を工夫する必要があるでしょう。

新入社員オンボーディングのメリットと意味

オンボーディングは業務内容の定着をメインとする一斉の研修とは異なります。

新入社員が組織に馴染むことを目的に設計されたオンボーディングでは、以下のようなメリットがあります。

• 新入社員の即戦力化
• 新入社員の離職防止
• 新入社員の研修コスト削減

本パートでは上記のオンボーディングのメリットや意味について詳しく解説します。

新入社員の即戦力化

オンボーディングのメリット1つ目は、新入社員の即戦力化です。

オンボーディングにより、新入社員がチームの雰囲気を理解することで、スムーズなコミュニケーションが取れるようになるでしょう。

メンバーと円滑なやりとりができることによって、仕事の流れや進め方を早く理解できるようになり、新入社員が早期に活躍できるようになります。

今時の新入社員の育て方│特徴・傾向・モチベーションを高めるポイント

https://coteam.jp/note/human-resource-development/freshman-how-to-train

「最近の新入社員は何を考えているのかわからない」「正しい接し方がわからない」と悩む管理職の方は少なくないでしょう。新人への教育は新人の即戦力化といった観点から非常に重要なことです。また、即戦力化に加えて、新入社員の定着化という観点からも、新入社員の特徴や傾向を把握する事は重要になっています。実際に、厚生労働省の発表によると、三年以内に大卒新入社員の約3割、高卒新入社員に関しては約4割が離職しています。そこで今回は今時の新入社員の育て方・特徴・傾向、そしてモチベーションを高めるポイントについて紹...

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2. 新入社員の離職防止

オンボーディングのメリット2つ目は、新入社員の離職防止です。

新入社員がチームに馴染めるようになると、疑問点や不明点があった時にメンバーに尋ねやすくなります。

それにより仕事が円滑に進められるだけでなく、悩みがあった時にメンバーに頼れるようになるため、新入社員は組織での居心地が良くなるでしょう。

また、オンボーディングでは、他部署の上司や同僚とも繋がれるため、会社への帰属意識や愛着を向上させることができます。

つまり、オンボーディングを実践することは、従業員エンゲージメントを向上させることにも繋がります。

従業員エンゲージメントについてより詳しく知りたい方は下記の記事をご覧ください。

新人・新入社員が会社をすぐ辞める理由とは？離職防止対策・退職によるデメリット

https://coteam.jp/note/turnover-prevention/why-new-employees-quit

新人・新入社員離職率の推移引用元：新規学卒者の離職状況｜厚生労働省 (https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000137940.html)大学卒の新入社員の3年目までの離職率は以上のグラフの通りになっています。このグラフから、厚生労働省から発表されているデータの最新年である2017年まで多少の増減はあるものの、新入社員のおよそ3人に1人が3年以内に入社した企業を退職していることがわかります。2019年に施行された働き方改革法や働き方の多様化がこの割合を下げる要因となる一方で、転職が容易になった、すなわち労働市...

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新入社員の研修コスト削減

オンボーディングのメリット3つ目は、新入社員の研修コスト削減です。

厚生労働省の発表の新規学卒就職者の離職状況（平成28年３月卒業者の状況）発表によると、新卒労働者の3年以内離職率は約30%という結果が出ています。

つまり、新卒採用者のうち、およそ3分の1が3年以内に退職するということです。

そして、短期間で離職した人材1人に対し費やすコストは100万円を越えるともいわれています。離職率が高くなるほど、大幅なコストを費やしてしまうことになります。

そのため、オンボーディングで人材の長期定着化を図ることで、採用や研修にかけるコストを削減できるでしょう。

オンボーディングを支援するおすすめツール＆システム4選比較表

オンボーディングの事例

オンボーディングを進めるにあたって、自分の組織に適した取り組みについて悩む方も多いのではないでしょうか。

本パートでは以下の企業のオンボーディングの事例を解説します。

• GMOペパボ株式会社
• 株式会社アカツキ
• PwCコンサルティング合同会社

他社のオンボーディングを参考にし、自社に適した取り組みを見つけましょう。

1. GMOペパボ株式会社

オンボーディング事例の1つ目は、GMOペパボ株式会社です。

GMOペパボ株式会社では、新入社員を歓迎する文化があり、既存のメンバーが積極的に新入社員を支援します。

具体的には、「ペパボカクテル」や「ペパボテックフライデー」「ランチワゴン」といった一見変わった名前のオンボーディングプログラムを実施しています。

「ランチワゴン」は、毎週火曜日と木曜日に中途パートナーがさまざまな事業部のエンジニアとランチに行く制度です。

シャッフルでメンバーと交流することで、社内で気軽に相談できる人間関係を構築できるでしょう。

2. 株式会社アカツキ

オンボーディング事例の2つ目は、株式会社アカツキです。

株式会社アカツキでは、新入社員に対して自社の文化を浸透させることを重要視しています。

具体的には、新入社員が組織に適応して、仕事で十分な価値発揮できるように90日間のプロセスデザインを設計しています。

新入社員が確実に組織に馴染めるように、1on1や人事担当によるヒアリングなどを手厚く行い、1人1人のオンボードを手厚くフォローします。

さらに、推薦図書やアカツキの考え方・理念を軸に、体験や思考を分かち合う機会を週に1回開催しています。

5週にわたって継続的に取り組むことで組織の考え方や文化の定着を目指します。

3. PwCコンサルティング合同会社

オンボーディング事例の3つ目は、PwCコンサルティング合同会社です。

PwCコンサルティング合同会社では、リモートワークが導入されたことから、リモートオンボーディングを強化しました。

具体的には、「Voice of New Joiner」というサーベイから、「個人の課題」にフォーカスした仕組みを構築しています。

新入社員1人1人の課題を把握し、結果に応じて、オンボーディングチームから個別にコミュニケーションをとるなど、一律ではなく個々に着目したフォローを行っています。

6ヶ月後には既存メンバーのように自走できる社員になってもらうようにオンボーディングを進めています。

オンボーディングを支援するおすすめツール＆システム比較4選

オンボーディングを効率的かつ効果的に行うためには自社に適したツールを用いると良いでしょう。

特に、リモートワークなどを取り入れオンボーディングの進め方に悩んでいる方は参考にしてみてください。

オンボーディングにおすすめのツールは以下の通りです。

本パートでは、上記のツールについて詳しく解説します。

1. 【目標管理・1on1支援・フィードバック・評価支援】Co:TEAM（コチーム）

オンボーディングにおすすめのツール1つ目は、Co:TEAM（コチーム）です。

コチームは、株式会社O:（オー）によって運営されている、国内唯一のパフォーマンス・マネジメントプラットフォームです。

コチームの特徴

コチームは、パフォーマンス・マネジメントの考え方のもと、目標管理や評価の効率化とエンゲージメント向上による生産性向上させる考え方を採用しています。

これにより、1on1・フィードバック・目標管理のようなマネジメント履歴の蓄積をサポートし、それらを有機的につないで適正感のある評価プロセスを実現します。

具体的には、目標管理ツリーによるゴール逆算で行動する組織風土の醸成と、支援ツールによる1on1・フィードバックの内容の可視化・効率化を行います。

また、評価の適正化に加え、チャットツールと連携し社員間の称賛を促進することにより、社員のエンゲージメントを向上させ、離職率を低下させます。

これはオンボーディングにおいても有効であり、定着時期の新入社員に対して1on1を徹底することで悩みや課題感・キャリアプランを共有し、組織への定着や業務への馴化のスピードを上げます。

また、称賛の文化を定着させ、エンゲージメント向上による生産性アップを新入社員にも浸透させます。

Co:TEAM（コチーム）が向いている方

Co:TEAM（コチーム）では、「1on1支援」「目標管理（MBO/OKR）」「評価支援(360度含む」の機能を連携させることで、組織のパフォーマンス向上と管理工数の削減を同時に実現させます。

そのため、オンボーディングに課題を感じている組織のみならず、組織の生産性向上に課題を感じており、そのための最適なマネジメントや育成ができるようになりたい方や、メンバーの実力を最大化するための評価を実現したい方にもおすすめです。

料金　

初期費用・月額ともに要お問い合わせ

2. 【クイズ作成】Kahoot!

オンボーディングにおすすめのツール1つ目は、Kahoot!です。

Kahoot!は、Kahoot!により運営されている、楽しく学べるクイズツールのことです。facebook社にも愛用されています。

Kahoot!の特徴

Kahoot!の特徴や導入することによるメリットは以下の通りです。

• ゲーム感覚で楽しみながら知識を身につけることができる
• クイズツールで皆が楽しめることで、組織内の雰囲気づくりに繋がる
• クイズ結果が細かくデータ化されるため、新入社員の知識定着を数字として残せる

Kahoot!が向いている方

Kahoot!を導入することで、チームの雰囲気づくりを促進しながら知識の定着を図ることができます。

そのため、組織の雰囲気を改善したい方や新入社員の知識定着を数字として残したい方におすすめです。

料金

3. 【進捗管理】Asana

オンボーディングにおすすめのツール3つ目は、Asanaです。

Asanaは、Asana Japan 株式会社によって運営されている、チームでタスクや進捗状況の管理を行うためのツールです。

Asanaの特徴

Asanaの特徴や導入することによるメリットは以下の通りです。

• 個人のタスクを共有すると、チームメンバー内でタスクの進捗状況が共有される
• プロジェクトの全体像が可視化される

Asanaが向いている方

Asanaを導入することで、新入社員も含めチームメンバー全体がプロジェクトの全体像を可視化できるようになります。

そのため、新入社員に業務の全体像を早く掴んで欲しい方や、チームで仕事に取り組む意識を高めたい方におすすめです。

Asanaの料金

4. 【タスク管理】Trello

オンボーディングにおすすめのツール4つ目は、Trelloです。

Trelloはアトラシアン株式会社によって運営されている、プロジェクト単位でのタスク管理ツールです。

Trelloの特徴

Trelloの特徴や導入することによるメリットは以下の通りです。

• チームで一つのボードを共有し、タスクのカードを進捗状態に応じて移動させる
• シンプルなため、新入社員でも使いやすい
• 複数人のタスクと進捗を一元管理できる

Trelloが向いている方

Trelloは、プロジェクト単位でのタスクをわかりやすく管理することができます。

そのため、タスクの締め切りや納期の漏れがないように徹底したい方や、プロジェクト単位での仕事を進めている方におすすめです。

料金

まとめ

オンボーディングは、新入社員に組織に早く馴染んで活躍してもらうためにも欠かせない取り組みです。

オンボーディングを上手く活用できれば、組織内でのエンゲージメント向上にも繋がります。

リモートワークの浸透や働き方の多様化から、オンボーディングの進め方に悩んでいる方もいるのではないでしょうか。

本記事でのオンボーディング事例やツールを参考に、ぜひ自社に適した取り組みを始めてみましょう。

Co:TEAM（コチーム）について詳しく知りたい・無料トライアルを試したい方は以下からどうぞ